Los sistemas de Gestión en Recursos Humanos

En la actualidad, los cambios socio-económicos que  ha traído consigo la globalización, la evolución de la tecnología así como su acceso generalizado a todo tipo de sociedades, la aparición y uso de nuevos productos, son elementos que han impregnado un dinamismo en los mercados, que obliga a las empresas a estar en un constante estudio y adecuación de su estrategia, para estar en consonancia con las exigencias de un cliente cada vez más involucrado e informado de los servicios y productos que demanda.

La implementación de políticas de responsabilidad social, pasar de la era del producto a la era de servicio, fidelización de cliente a base de adaptar los bienes y servicios a sus necesidades, son algunos de los nuevos componentes que como parte de los resultados del análisis de los mercados actuales se están implementados, sin embargo la ejecución de estas nuevas medidas demandan de un Recurso Humano más inmerso en la estructura, con más conciencia y conocimiento de las estrategias y con cierto sentido de pertenencia e importancia en las empresas.

Esto requiere que, al igual que en las áreas administrativas y operativas se han diseñado sistemas de gestión, con la integración de las tecnologías de la información y comunicación en el área de Recursos Humanos sean implementados sistemas que  permitan facilitar la gestión del personal.

Estos sistemas deben estar encaminados a:

-  Facilitar el registro, la actualización y la consulta del legajo del personal.

- Generar información con una perspectiva global, incluyendo resúmenes de cargos por sectores, por fuente de financiamiento, por tipo de puestos, entre otros.

-  Facilitar y apoyar la realización de los controles administrativos pendientes a fortalecer la gestión, emitir las planillas, recibos, cheques de liquidaciones y otras planillas y documentos, de acuerdo al registro de asistencia del personal y a las normas administrativas aplicables.-

 Apoyar los procesos de auto evaluación institucional a través de la emisión de reportes estadísticos y otros informe.

Autora: Jocelyn Pardo Cabezas